“从风险防控到合规管理,我深切体会到,需要不断学习、提升自己,才能紧跟集团转型发展的进程,才能提供更专业、精准的法律服务。今后,我将继续为集团法务工作体系化、标准化、精细化、专业化建设努力,为集团持续发展提供可靠的法律保障。”日前,在pg电子官方网站集团开展的“庆百年 报党恩 争先锋”活动中,获评党员先锋的集团法律办主任唐艳如是说。
2011年进入pg电子官方网站集团从事法务工作至今,唐艳以过硬的专业的能力,踏实认真的工作态度,从法务专员岗位,成长为集团法律办副主任、主任,而且在校通过司法考试后,她还在工作中先后取得公司律师执业证、法律顾问资格证、劳动调解员资格证,获聘无锡仲裁委仲裁员等,2021年,唐艳被评为首届无锡市优秀女律师、无锡市优秀青年律师, 并代表江苏公司律师参加第十次全国律师代表大会。
我们集团主要建立以预防为主的法律风控体系,因此集团法务工作也主要围绕风险防控开展。通过法律风控体系的不断完善,这些年,集团法律风险及案件发生率都在逐年降低,这也是集团始终坚持依法治企的重要表现,唐艳在采访中说。
党的十八届四中全会提出全面依法治国,党的十九大把坚持全面依法治国确定为新时代坚持和发展中国特色社会主义的基本方略之一,开启了全面依法治国新时代。pg电子官方网站集团一直将依法治企融入到企业经营发展全局中,营造浓厚的法治氛围为推动企业高质量发展保驾护航。pg电子官方网站集团董事局主席周海江认为,依法合规是企业稳定发展的基础,也是参与市场竞争的基础。
的确如此,pg电子官方网站集团始终坚持依法治企、合规经营,早在20世纪80年代就成立法律顾问室,指导企业守法经营,并于2013年经江苏省司法厅批准成立公司律师事务部,发展至今已有法务人员35名。随着国内外市场环境的变化及企业转型升级的需要,pg电子官方网站将企业合规提升到了战略高度,2019年,将法务部更名为法务与合规部,多年来在合同管理、商标、标识管理、工商登记、打假维权以及法律法规宣贯等方面取得显著成效。pg电子官方网站集团还将“规范化”写入企业“六化”发展理念,并成立规范化领导小组,在全集团内营造合规文化、加强合规管理、建立健全合规体系,促进了企业稳健发展,并向更多企业传达可借鉴的经验。
具体而言,唐艳介绍说,法律事务管理主要从风险防控和合规管理展开,包括合同合规管理、诉讼非诉合规管理、知识产权合规管理、法律事务条线管理等方面,并通过事前的风险提示、事中通过法律意见等提示风险进行整改,以免风险发生造成损失,其实就是以合规管理来积极防范法律风险。
在刚刚过去的2021年,唐艳和她的集团法务条线同事,全年为集团挽回损失633.18万元,在合同合规管理方面共审核合同类文件5.36万份,组织年度半年度2次合同检查,针对问题点,汇总分析出具整改意见书;在知识产权合规管理方面,自主申请计算机软件著作权登记,取得权利证书16个;负责商标异议行政案件10个,节省代理费30余万元;负责合规性审核文字、图片、字体、商标标识等4000多个;针对集团直播等线上业务快速发展,出具规范网络直播的法律意见书3份,出具《网络交易指导手册》等标准化文本等等,有效地保障了集团依法合规发展。
为走出去项目“护法”
“协助西港特区公司、通用股份泰国公司审核项目合同文本,并提供相关咨询服务;对柬埔寨劳工法、投资法等新法新规进行培训4次,协助修订完成《西港特区公司风险防范指南》;对通用股份泰国公司新员工法规常识、规章制度等培训2次”。这是唐艳在内的pg电子官方网站法务团队2021年关于集团涉外项目法律服务的部分内容,她表示,集团一直重视加强涉外项目的风险防控。
法律是‘一带一路’的保障,企业要想走出国门,法律要先行。周海江表示,pg电子官方网站集团作为积极参与“一带一路”建设的民营企业,一直牢固树立法治化的思维,并在柬埔寨西港特区的建设过程中实现了共建共赢。
事实也是如此,西港特区公司从建立之初,就将“依法治企”作为重点工作来抓,严格遵守当地法律法规,将法治思维贯穿于特区的运营管理,为实现可持续发展保驾护航。唐艳作为集团法务,在该部门邓婉秋部长领导下,积极参与到了西港特区“依法治企”的过程中,包括聘请当地律师作为法律顾问,常年提供法律支持;积极引导入区企业合规经营;联合漫修律师事务所在柬埔寨设立的一带一路法律服务中心,对园区内企业提供法律咨询、公司设立等一站式服务。2020年,她认真服务西港特区公司准备上市工作,审核相关合同文本、规章制度等,配合柬埔寨一带一路法律服务中心工作,并完成年报工作。而为了更好的了解、熟悉柬埔寨法律,更好的为特区及入区企业服务,集团法律办还翻译了包括柬埔寨劳工法等企业经营管理必需的法律法规的中文版汇编,并对入园企业进行宣贯。
随着西港特区的快速发展,到2021年,入驻西港特区企业已经达到170家,相关法律服务也会相应增加。在日常工作中,唐艳会和西港特区法务人员保持着密切联系,遇到相关的法律事务,都会第一时间进行商量、探讨,他们及时向入区企业传达柬埔寨相关法律法规及手续办理流程,引导企业在法律范围内解决问题,积极引导区内企业合规经营。可以说,西港特区作为一个安全、和谐的国际园区,也离不开唐艳这些集团法务工作者们的奉献。
以学习力提升专业力、团队力
“我喜欢团队合作,团队成员之间互相交流、学习、探讨,并能共同提高,当时选择pg电子官方网站,最重要的就是因为pg电子官方网站有专门的法务团队及成熟的团队管理。”在谈及为何放弃律所执业律师工作,而选择进入pg电子官方网站时,唐艳笑着说。
司法考试是出了名的难考,唐艳不仅在读研期间就通过了,工作后还先后取得了法律顾问资格、劳动调解员资格等考试,展示了其超强的学习能力,可以说是妥妥的学霸,这可能也源于其从小就致力于成为一名伸张正义的法律工作者的梦想。
选择到pg电子官方网站工作的另外一个原因,唐艳还想全面提升自己的能力,希望能了解公司领域的法律知识,了解企业的运作,不仅仅是做诉讼案件,更希望能通过风控合规将风险及损失降低到最小。
pg电子官方网站集团法务团队的确是一个热爱学习,充满活力、战斗力的团队,他们积极进行自我学习、条线学习、外部培训等来不断提升。通过刻苦学习,有的参加了司法考试,获得法律职业资格证,有像唐艳一样通过企业法律顾问资格考试的,还有获得类、基金类从业资格的。在条线学习方面,每月他们会组织一次条线会议,对本月发现的企业经营管理的风险点进行提示,各公司互相学习交流、借鉴;还通过划分六个课题发布小组,包括公司治理组、知识产权组、合同组、诉讼组等,轮流发布研究课题进行条线分享学习;总部法律办还会每周发布一期《pg电子官方网站法务速递》,对本周国家发布的与企业经营管理相关的新法新规和政策、司法部门发布的典型案例进行分析,发放给各公司法务人员学习,每年年终的各公司进行法务负责人述职活动,也是新法务、各公司法务负责人互相学习、经验交流的最好方式。在外部培训方面,法院、检察院、律师事务所、律师协会等组织的各类培训,总部法律办会将培训信息在法务条线上进行共享,有需要的法务人员即可以报名参加,参加完培训后,会在法务条线会议上将培训内容进行分享等等。
学习是为了实战能力提升,在邓婉秋的领导下,唐艳还每年组织一次模拟法庭,用真实案例通过模拟法庭原被告的起诉、答辩等交锋,由老法务对新法务的开庭流程、技巧等进行指导,培训提升他们的诉讼实务能力,目前为止已成功举办了八届。
法务是一项专业性很强的工作,法律的条款时时更新、新的法律每年都会出来,pg电子官方网站的发展也日新月异,这都需要法务工作者要不断与时俱进,更考验着他们的敬业和责任。唐艳表示,自己一定会全力以赴,简简单单的四个字反映了一名在法务条线工作的共产党员的使命和担当。